Checklist Passo a Passo

EB-2 NIW — Filing previsto: Maio 2026
Felipe Gomes Nogueira | 11 cartas | Concurrent Filing | Sem Premium Processing
Como usar este checklist: Imprima ou abra no celular. Vá marcando cada item conforme completar. Os itens estão organizados na ordem que devem ser feitos, semana a semana. Itens marcados com 🔴 são obrigatórios. Itens com 🟡 são muito importantes. Itens com 🟢 são reforço.

SEMANA 1 — AGORA (Março 2026)Primeiros passos urgentes

Verificações imediatas

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Verificar I-94 de TODA a família 🔴 URGENTE
Entrar em i94.cbp.dhs.gov e consultar a data "Admit Until" (até quando podem ficar) para Felipe, Aline, Analu e Tito. Anotar as 4 datas. Se QUALQUER data for ANTES de maio 2026, ligar para os advogados imediatamente.
👤 Quem faz: Felipe
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Contar os 90 dias desde a entrada nos EUA 🔴 URGENTE
Pegar a data exata de entrada (carimbo no passaporte ou I-94) e contar 90 dias corridos. Anotar a data em que os 90 dias completam. O filing NÃO pode ser feito antes dessa data.
👤 Quem faz: Felipe + Advogados
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Verificar o Visa Bulletin atual 🟡 IMPORTANTE
Confirmar que EB-1 e EB-2 continuam CURRENT para "All Chargeability" (que inclui Brasil). Verificar em: travel.state.gov/visa-bulletin. Se mudar para uma data específica em vez de CURRENT, conversar urgente com advogados.
👤 Quem faz: Felipe (verificar todo mês até o filing)

Contatos iniciais — Cartas de Recomendação

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Contatar os 6 autores das cartas existentes 🔴 URGENTE
Ligar ou mandar mensagem para: Dr. Tadeu de Souza, Raul Andrade, Íris Costa, Eulália Xavier, Israel Conte e Arão Amazonas. Avisar que as cartas precisam ser finalizadas (preencher data, telefone, e-mail), impressas em papel timbrado oficial, assinadas à mão, e escaneadas em alta qualidade (colorido, 300dpi). Dar prazo: até final de março.
👤 Quem faz: Felipe
Dica: Mande junto o PDF da carta para eles imprimirem. Facilite ao máximo para eles.
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Contatar os 2 empresários americanos 🔴 URGENTE
Conversar com os 2 empresários americanos que aguardam seus serviços. Explicar que você precisa de uma carta em inglês, em papel timbrado da empresa deles, assinada, dizendo que conhecem seu trabalho e têm interesse em seus serviços de consultoria em marketing. Discutir o conteúdo com os advogados ANTES de pedir para eles assinarem.
👤 Quem faz: Felipe + Advogados (para revisar conteúdo)
Dica: O tom certo é "o mercado americano precisa dele" — não "queremos empregá-lo."
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Contatar os 2 profissionais de OUTRO ESTADO do Brasil 🟡 IMPORTANTE
Ligar para os 2 profissionais de fora do Amazonas. Explicar o que precisa: carta endereçada ao USCIS, em português (será traduzida), falando sobre como conhecem o trabalho de Felipe e reconhecem sua expertise. Pedir currículo atualizado de cada um.
👤 Quem faz: Felipe
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Contatar o brasileiro que trabalha nos EUA 🟡 IMPORTANTE
Conversar com o profissional brasileiro nos EUA que já foi liderado por você. Pedir carta em inglês ou português, dizendo que trabalhou com você, descrevendo sua liderança e expertise, e como você impactou sua carreira. Pedir currículo atualizado.
👤 Quem faz: Felipe

Providências iniciais

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Pesquisar e contratar tradutor juramentado 🔴 URGENTE
Buscar um "certified translator" nos EUA (muitos brasileiros oferecem esse serviço). Pedir orçamento para traduzir todos os documentos em português (~40-60 documentos). Preço estimado: $2,000-$4,000. Já enviar os primeiros documentos (certificados, contratos sociais) para adiantar.
👤 Quem faz: Felipe ou Advogados
Dica: Pergunte ao advogado se eles têm tradutor parceiro — geralmente têm e pode sair mais barato.
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Buscar Civil Surgeon para exame médico 🟡 IMPORTANTE
Entrar em uscis.gov → buscar "Find a Civil Surgeon" → colocar o ZIP code de onde moram. Anotar 2-3 opções de médicos. Ligar para saber preço e disponibilidade. NÃO agendar ainda — primeiro, juntar as carteiras de vacinação do Brasil.
👤 Quem faz: Felipe ou Aline
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Separar carteiras de vacinação do Brasil 🟡 IMPORTANTE
Localizar o cartão de vacinação (cartãozinho amarelo) de Felipe, Aline, Analu e Tito. Se não trouxeram do Brasil, pedir para alguém da família fotografar e enviar. Isso pode economizar centenas de dólares em vacinas que não precisarão ser repetidas.
👤 Quem faz: Felipe e Aline
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Definir o "Proposed Endeavor" com os advogados 🟡 IMPORTANTE
Marcar reunião com advogados para definir EXATAMENTE o que você vai escrever como seu "empreendimento proposto" nos EUA. Deve ser específico: marketing estratégico baseado em dados para PMEs no mercado hispânico da Flórida, com foco em criação de empregos e crescimento econômico.
👤 Quem faz: Felipe + Advogados

SEMANAS 2–3 — Início de Abril 2026Produção das cartas e Business Plan

Cartas de Recomendação — Produção

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Receber as 6 cartas brasileiras finalizadas e assinadas 🔴
Cobrar os 6 autores de Manaus. Cada carta deve ter: data preenchida, assinatura à mão, papel timbrado, telefone e e-mail de contato. Escanear em alta qualidade (colorido, PDF). Verificar se nenhum campo ficou em branco.
👤 Quem faz: Felipe (cobrar) + Autores (assinar)
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Preparar rascunho das cartas dos empresários americanos 🔴
Trabalhar com os advogados para criar o texto das 2 cartas dos empresários americanos. Conteúdo: como conhecem Felipe, por que acreditam que seus serviços beneficiariam o mercado americano, interesse em colaboração profissional. Enviar rascunho para os empresários revisarem, ajustarem e assinarem em papel timbrado.
👤 Quem faz: Advogados (rascunho) + Felipe (intermediar) + Empresários (assinar)
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Preparar rascunho das cartas dos 2 profissionais de outro estado 🟡
Mesmo processo: criar rascunho com advogados, enviar para os profissionais revisarem e assinarem. Estas cartas serão em português (traduzir depois). Pedir que enviem também currículo atualizado e cópia de documento profissional.
👤 Quem faz: Advogados + Felipe + Autores
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Preparar carta do brasileiro nos EUA 🟡
Criar rascunho com advogados. Esta carta pode ser em inglês (ideal) ou português. Pedir currículo e comprovante de status legal nos EUA (cópia do Green Card ou visto de trabalho — isso mostra que o autor é confiável).
👤 Quem faz: Advogados + Felipe + Autor

Business Plan e Empresa

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Iniciar o Business Plan 🔴
Opção A: Contratar consultor especializado em Business Plans para imigração ($1,500-$3,000). Opção B: Fazer você mesmo com ajuda dos advogados. Conteúdo: resumo executivo, análise do mercado da Flórida, serviços oferecidos, público-alvo (PMEs + mercado hispânico), projeção financeira (3 anos), criação de empregos, diferencial competitivo.
👤 Quem faz: Felipe + Consultor ou Advogados
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Pesquisar e reunir dados de mercado americano 🟡
Acessar e salvar dados de: SBA (sba.gov) — sobre PMEs nos EUA. Census Bureau (census.gov) — população hispânica na Flórida. Bureau of Labor Statistics (bls.gov) — mercado de marketing. Florida Chamber of Commerce — economia local. Salvar tudo em PDF com data de acesso.
👤 Quem faz: Felipe
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Abrir LLC na Flórida 🟡
Registrar uma LLC (Limited Liability Company) no estado da Flórida. Pode ser feito online em sunbiz.org. Custo: $100-$500. IMPORTANTE: Discutir com advogados ANTES se isso é apropriado com status B1/B2. Registrar empresa não é o mesmo que operar — mas é evidência de progresso concreto no Proposed Endeavor.
👤 Quem faz: Felipe + Advogados (aprovar antes)
Dica: A LLC mostra ao USCIS que você já está tomando passos reais, não só falando.

Construção de evidências nos EUA

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Participar de eventos de networking nos EUA 🟢
Ir a pelo menos 2-3 eventos: meetups de marketing, eventos da câmara de comércio local, eventos de negócios hispânicos/latinos, eventos da AMA (American Marketing Association). Guardar: recibo de inscrição, e-mail de confirmação, fotos no evento, cartões de visita de pessoas que conheceu.
👤 Quem faz: Felipe
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Escrever narrativa de "mudança de circunstâncias" 🔴
Criar documento com os advogados explicando: quando chegou nos EUA, o que fez, que oportunidades descobriu, por que decidiu ficar. Incluir evidências: eventos que participou, contatos que fez, pesquisa de mercado que realizou. Essa narrativa protege contra acusação de fraude na intenção do B1/B2.
👤 Quem faz: Felipe + Advogados

SEMANAS 4–5 — Meados/Final de Abril 2026Exames médicos, traduções, documentos pessoais

Exame Médico

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Agendar exame médico (I-693) para toda a família 🔴
Ligar para o Civil Surgeon escolhido e agendar 4 consultas: Felipe, Aline, Analu e Tito. Pode ser no mesmo dia. Levar: passaportes, carteiras de vacinação do Brasil, formulário I-693 impresso (o médico preenche).
👤 Quem faz: Felipe ou Aline
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Realizar exame médico de todos 🔴
Ir à consulta. O médico vai: examinar cada pessoa, verificar vacinas (aplicar as que faltam), pedir exame de sangue (adultos: sífilis + TB/tuberculose), e preencher o I-693. Receber os envelopes LACRADOS. NÃO ABRIR os envelopes — entregar lacrado junto com o I-485.
👤 Quem faz: Toda a família

Documentos pessoais

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Providenciar certidão de casamento 🔴
Se não trouxe do Brasil: pedir para alguém da família ir ao cartório e tirar uma via atualizada, apostilar (Apostila de Haia), e enviar pelo correio ou digital. A certidão precisa ter Apostila de Haia + tradução juramentada para inglês.
👤 Quem faz: Família no Brasil
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Providenciar certidões de nascimento dos filhos 🔴
Mesmo processo: certidão atualizada do cartório + Apostila de Haia + tradução juramentada. Uma certidão para Analu e uma para Tito.
👤 Quem faz: Família no Brasil
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Fazer cópias de todos os passaportes e I-94s 🔴
Cópia colorida de: todas as páginas do passaporte com carimbos (Felipe, Aline, Analu, Tito), página do visto B1/B2 de cada um, e imprimir o I-94 do site (i94.cbp.dhs.gov) de cada membro.
👤 Quem faz: Felipe
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Obter dados de audiência dos veículos de mídia 🟢
Buscar dados oficiais de circulação/audiência de: Revista CARAS (nacional), TV BAND (audiência), Jornal A Crítica (circulação no AM), Revista MERCADIZAR (alcance setorial). Salvar como evidência para o dossiê.
👤 Quem faz: Felipe

Traduções

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Enviar TODOS os documentos para tradução juramentada 🔴
Lista completa para traduzir:
• 6 cartas de recomendação de Manaus + 2 de outro estado + currículo dos autores
• Contratos sociais (INOVAPE + Positivo)
• Declarações de faturamento (2023, 2024, 2025 — PF e PJ)
• Certificados: CENP, FENAPRO, prêmios, regulamento PMKT
• Dissertação profissional + Currículo
• Ensino Médio + Histórico Escolar
• Certidão casamento + nascimento filhos
• Documento comparativo de salários
• Critérios CENP + Alvará Positivo + NFs INOVAPE
• Declarações UNIGRAN/Martha Falcão
👤 Quem faz: Tradutor juramentado
Dica: Negocie preço por volume — são muitos documentos e o tradutor pode dar desconto.

SEMANAS 6–7 — Início de Maio 2026Montagem final do dossiê

Recebimento e conferência

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Receber TODAS as 11 cartas finalizadas e assinadas 🔴
Conferir que tem em mãos: 6 cartas de Manaus + 2 de empresários americanos + 2 de outro estado + 1 do brasileiro nos EUA. Cada uma com: data, assinatura, papel timbrado, contato completo. Total: 11 cartas + 11 currículos dos autores.
👤 Quem faz: Felipe (conferir)
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Receber TODAS as traduções juramentadas 🔴
Conferir que cada tradução tem: certificação do tradutor (nome, assinatura, declaração de competência), e que corresponde ao documento original. Cada tradução deve ser acompanhada do documento original (ou cópia) em português.
👤 Quem faz: Felipe (conferir)
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Business Plan finalizado 🔴
10-15 páginas, em inglês, com dados de mercado, projeções, e foco em criação de empregos. Revisado pelos advogados.
👤 Quem faz: Felipe + Consultor/Advogados
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Registro da LLC na Flórida concluído 🟡
Ter em mãos: Articles of Organization aprovados, número EIN (Employer Identification Number) do IRS (gratuito, pedir em irs.gov), e comprovante de registro no sunbiz.org.
👤 Quem faz: Felipe + Advogados

Montagem do dossiê

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Petition Letter finalizada com advogados 🔴
O documento principal que o adjudicador vai ler primeiro. Deve abordar: Qualificação EB-2 (5 de 6 critérios), Prong 1 (mérito + importância nacional), Prong 2 (record of success), Prong 3 (dispensa do job offer). Referenciando cada evidência por número de Exhibit.
👤 Quem faz: Advogados (redação) + Felipe (fornecer fatos)
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Organizar todas as evidências em Exhibits numerados 🟡
Montar dossiê organizado com separadores. Cada documento recebe um número (Exhibit A, B, C...) e uma folha de rosto explicando o que é. Ordem sugerida: Petition Letter → Currículo → Certificações → Cartas de recomendação (com currículos) → Prêmios → Mídia → Financeiro → Business Plan → Dados de mercado → Documentos pessoais.
👤 Quem faz: Advogados + Felipe
Dica: Um dossiê organizado impressiona o adjudicador. Desorganizado irrita.
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Verificar Visa Bulletin de MAIO 2026 🔴
Confirmar que EB-2 continua CURRENT para brasileiros no bulletin de maio. Se mudou, conversar urgente com advogados sobre manter ou adiar o filing. O bulletin de maio geralmente sai no meio de abril.
👤 Quem faz: Felipe + Advogados

SEMANA 8 — Semana do Filing (Final de Maio 2026)Hora de protocolar!

Preparação final

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Tirar fotos padrão americano (2x2 polegadas) 🔴
Ir a um CVS, Walgreens ou fotógrafo. Fundo branco, sem óculos, sem sorriso exagerado. 2 fotos por pessoa = 8 fotos no total (Felipe, Aline, Analu, Tito).
👤 Quem faz: Toda a família
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Preencher TODOS os formulários 🔴

• I-140 — Immigrant Petition (1 formulário — Felipe como peticionário)
• I-485 — Adjustment of Status (4 formulários — Felipe, Aline, Analu, Tito)
• I-765 — Work Authorization (2 formulários — Felipe e Aline)
• I-131 — Travel Authorization (4 formulários — Felipe, Aline, Analu, Tito)
• G-1145 — E-notification (opcional mas recomendado — receber avisos por e-mail)

Total: 11 formulários + assinaturas. Cada formulário deve ser assinado à mão por quem aplica (crianças: o pai assina).
👤 Quem faz: Advogados (preencher) + Felipe e Aline (assinar)
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Preparar pagamento das taxas USCIS 🔴
Cheques separados (personal check ou money order) para cada formulário, no valor exato, feitos para "U.S. Department of Homeland Security." NÃO use dinheiro. Confirmar valores atualizados em uscis.gov antes de emitir os cheques. Estimativa total: ~$10,000-$13,000 (sem premium).
👤 Quem faz: Felipe
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Revisão FINAL de todo o pacote 🔴
Antes de selar o envelope, conferir TUDO:
☐ Petition Letter assinada
☐ I-140 + evidências organizadas em Exhibits
☐ I-485 (x4) + I-693 (x4 envelopes lacrados) + fotos (x8)
☐ I-765 (x2) + fotos
☐ I-131 (x4) + fotos
☐ G-1145 (x4, opcional)
☐ Todos os cheques nos valores corretos
☐ Cópias de passaportes e I-94s
☐ Certidões (casamento + nascimento) apostiladas e traduzidas
☐ Traduções de todos os documentos em português
☐ Nenhum documento em branco ou incompleto
👤 Quem faz: Felipe + Advogados (revisão conjunta)

FILING DAY

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ENVIAR o pacote completo para o USCIS 🔴 DIA D
Enviar via USPS Priority Mail ou FedEx/UPS com tracking para o USCIS Lockbox designado (endereço fornecido pelos advogados — depende do service center). GUARDAR o número de rastreamento. Fazer cópia de TUDO que foi enviado antes de fechar o pacote.
👤 Quem faz: Advogados (enviar) ou Felipe
Dica: NUNCA envie o único original de nada. Sempre tenha cópia. E guarde o tracking como ouro.

PÓS-FILING — Depois de Maio 2026Aguardar com atenção

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Receber os recibos (I-797C) de todos os formulários
Chegam pelo correio em 1-3 semanas. Cada formulário gera um recibo com número de caso. Guardar todos. Usar para acompanhar online em egov.uscis.gov/casestatus.
👤 Quem faz: Felipe (monitorar correio)
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Comparecer à biometria quando agendada
O USCIS envia carta agendando data e local do ASC (Application Support Center). Felipe, Aline e Analu devem ir. Levar: carta de agendamento + passaporte + recibo I-485.
👤 Quem faz: Felipe, Aline, Analu
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Se receber RFE — responder RÁPIDO
Se o USCIS pedir mais documentos (RFE), o prazo é curto (30-87 dias). Ter documentos extras já preparados. Não entrar em pânico — RFE é comum e não significa denial. Trabalhar com advogados para resposta completa e rápida.
👤 Quem faz: Felipe + Advogados
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NÃO TRABALHAR até receber o EAD card
Mesmo com I-485 pendente, vocês NÃO podem trabalhar até o EAD chegar (estimativa: 2-6 meses). Trabalho sem EAD = violação que pode resultar em denial do Green Card.
👤 Quem faz: Felipe e Aline (AGUARDAR)
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NÃO VIAJAR para fora dos EUA até receber Advance Parole
Pode demorar 6-14 meses. Sair sem AP = I-485 abandonado = perde tudo. Viagens dentro dos EUA estão liberadas normalmente.
👤 Quem faz: TODA A FAMÍLIA (não sair dos EUA)
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Monitorar o caso online regularmente
Verificar o status de cada formulário em egov.uscis.gov/casestatus pelo menos 1 vez por semana. Anotar qualquer mudança de status. Se aparecer "New Card is Being Produced" no I-485, é o Green Card chegando!
👤 Quem faz: Felipe

Resumo das 11 Cartas de Recomendação

#AutorTipoIdiomaAssinaturaStatus
1Dr. Tadeu de Souza (Vice-Gov. AM)Governo estadualPortuguês → traduzirMão + timbradoPendente
2Raul Andrade (Grupo Alemã)Setor privadoPortuguês → traduzirMão + timbradoPendente
3Íris Costa (Grupo Em Tempo)MídiaPortuguês → traduzirMão + timbradoPendente
4Eulália Xavier (PMKT) ⭐Indústria (independente)Português → traduzirMão + timbradoPendente
5Israel Conte (Prefeitura Manaus)Governo municipalPortuguês → traduzirMão + timbradoPendente
6Arão Amazonas (MIRCS)Terceiro setorPortuguês → traduzirMão + timbradoPendente
7Empresário americano #1Mercado EUAInglêsMão + timbrado empresa EUAA contatar
8Empresário americano #2Mercado EUAInglêsMão + timbrado empresa EUAA contatar
9Profissional de outro estado #1NacionalPortuguês → traduzirMão + timbradoA contatar
10Profissional de outro estado #2NacionalPortuguês → traduzirMão + timbradoA contatar
11Brasileiro nos EUA (ex-liderado)EUA + liderançaInglês (ideal)MãoA contatar

Estimativa de Custos Totais (sem premium processing)

Taxas USCIS
~$10,090
Tradução juramentada
~$2,000-4,000
Exame médico (4 pessoas)
~$800-1,600
Business Plan
~$1,500-3,000
LLC Flórida
~$100-500
Fotos (8 unidades)
~$50-80
Custo total estimado (sem honorários advocatícios)
$14,540 – $19,270
Nota: Este valor NÃO inclui honorários dos advogados de imigração, que variam tipicamente entre $5,000 e $15,000 dependendo do escritório e da complexidade do caso. Também não inclui custos com Apostila de Haia para certidões brasileiras ou envios internacionais.
Checklist EB-2 NIW — Felipe Gomes Nogueira
Preparado em 14/03/2026 | Complementar aos Pareceres v3.0 e Lista de Tarefas
Não constitui aconselhamento jurídico. Consulte seus advogados antes de qualquer ação.